Certificate of Corporate Resolution – Microsoft Word-Dokument (.docx)
Eine Word-Dokumentvorlage (auch „Word-Vorlage“ oder auf Englisch „Word Template“) ist eine spezielle Datei mit der Endung .dotx oder .dotm, die als Grundlage für neue Word-Dokumente dient. Sie enthält vordefinierte Formatierungen, Layouts, Textbausteine, Platzhalter, Designs und manchmal auch Makros (bei .dotm-Dateien).
Vorteile einer Word-Vorlage:
Zeitersparnis
Du musst nicht jedes Mal bei null anfangen. Kopf- und Fußzeilen, Schriftarten, Abschnitte oder Tabellen sind schon voreingestellt.
Einheitliches Design
Vorlagen helfen, ein konsistentes Erscheinungsbild zu wahren – besonders wichtig in Unternehmen, wenn alle Dokumente (z. B. Briefe, Berichte, Angebote) gleich aussehen sollen.
Fehlervermeidung
Da bestimmte Elemente bereits fix vorgegeben sind (z. B. Formatierungen oder Pflichtinhalte), reduziert das Fehler und vergessene Inhalte.
Schnellere Einarbeitung
Neue Mitarbeiter:innen müssen nicht erst lernen, wie z. B. ein Brief aufgebaut ist – sie öffnen die Vorlage und arbeiten los.
Automatisierung
In Vorlagen lassen sich Felder und Makros integrieren – etwa das automatische Einfügen von Datum, Namen, Adresse etc.
Beispiele für Word-Vorlagen:
- Geschäftsbrief nach DIN 5008
- Lebenslauf mit vordefinierter Struktur
- Protokollvorlage für Meetings
- Rechnungsvorlage
- Projektbericht mit Titelblatt, Inhaltsverzeichnis, Fußnotenstil etc.
